Câu hỏi: Luật sư cho hỏi, công ty tôi là Công ty TNHH MTV An Thịnh, có chủ sở hữu là Công ty Cổ phần Thịnh Phát. Nay Công ty mẹ có dự định muốn thay đổi người đại diện theo ủy quyền tại Công ty tôi. Tôi thấy trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Công ty không có thông tin của Người đại diện theo ủy quyền, vậy Công ty tôi – Công ty An Thịnh có cần phải thực hiện thủ tục gì với Phòng Đăng ký kinh doanh khi thay đổi Người đại diện theo ủy quyền của Công ty mẹ hay không?
Trả lời: Chào bạn, cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Công ty Luật 1-5. Đối với câu hỏi của bạn, Công ty Luật 1-5 có ý kiến như sau:
Căn cứ Khoản 3 Điều 60 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định: “Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi về thông tin người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn là tổ chức, công ty gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính”.
Mặc dù thông tin về Người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu không được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tuy nhiên, thông tin này được ghi nhận tại Cơ quan đăng ký doanh nghiệp và lưu giữ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Do đó, khi có thay đổi về thông tin, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký doanh nghiệp nhằm cập nhật thông tin, tránh sai sót gây ảnh hưởng đến quyền và lợi ích của doanh nghiệp.
Vì vậy, theo quy định của pháp luật hiện hành, khi có sự thay đổi về thông tin người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, doanh nghiệp của bạn phải thực hiện thủ tục: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Trong trường hợp không thực hiện thủ tục nêu trên, căn cứ điểm b khoản 1 Điều 50 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng về hành vi:
“Không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính khi có thay đổi thông tin về người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn là tổ chức, công ty” và buộc phải thông báo khi có thay đổi thông tin về người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trên đây là nội dung tư vấn của Công ty Luật 1-5. Trường hợp Quý khách hàng có thắc mắc, vui lòng liên hệ hotline 0225.3810224 để được giải đáp.
Xem thêm: Công ty mẹ có được điều chuyển người lao động của công ty con?